数据与隐私

在金宝博 BEAT 使用品牌站的过程中,账号信息、登录动作与检索行为会被部分保存下来。这份说明写清它们包含什么、用来做什么、会在系统里停留多久,以及您可以怎样查、怎样带走。

  • 适用站点品牌站 · 帮助文档 · 记录中心
  • 随时查看支持中心
层叠的档案抽屉与刻度标记组成的抽象图形,深墨蓝与暖金低饱和配色,没有文字和人物
使用记录的留存按访问终端分别计算,电脑端与移动端的时长并不相同。

适用范围与生效说明

品牌站首页、品牌总览、体验中心、趋势观察、支持中心与意见反馈,以及站内的帮助文档与记录中心,都按照同一套方式处理信息。您在电脑端与移动端的访问分别计数,两端的记录不会互相混算。

如果处理范围或者保存时长出现实质调整,您登录后会在记录中心看到一条提示,帮助文档里也会同步更新现行版本。需要查阅此前版本的说明,写信到客服邮箱说明大致时间即可,我们会把对应版本发回给您。

我们收集的信息范围

信息集中在这四类,每一类都对应一项明确用途,采集范围不会超过下面写出的内容。

  • 账号与席位信息:用于登录的手机号或邮箱、所属席位、已开通的服务档位、名下的子账号清单。这是识别您的身份并按档位分配权限所必需的。
  • 设备与登录信息:访问终端类型、登录时刻、登录方式以及大致的网络位置。用于判断一次登录是否由您本人发起。
  • 检索与浏览信息:您在索引里输入的关键词、打开过的栏目与条目编号、在页面上停留的时间。用于让目录条目的排序更贴近实际需要。
  • 席位与子账号操作信息:席位增减、子账号启用与停用、额度查看与档位切换的动作人和时间。团队客户可以据此了解是谁在什么时候调整了配置。

信息的使用目的

  • 提供并维持服务:完成登录、目录检索、额度对比、记录查询与导出,让这些操作在您需要的时候能正常跑通。
  • 优化检索与索引结构:统计哪些关键词常常被搜、哪些条目被反复打开,据此调整分栏归属与排序。索引系统迭代到 V4.2 之后,条目排序的调整周期明显缩短。
  • 保障账号安全:当出现异地登录、连续多次验证失败或者席位被集中变更时,及时向账号联系电话或邮箱发出提醒。
  • 完成结算与对账:作为服务档位费用、席位数量与子账号使用情况的对账依据,方便您在续费或扩席位前先把账看清。

以上四类用途之外,这些信息不会用于其他方向。您在任何时候都可以在 体验中心 里核对当前档位与席位配置是否与您的实际使用相符。

记录保留期限

电脑端品牌站使用记录保留时长为 90 天,移动端为 30 天。两端从各自产生记录的那一天开始分别计时。

把鼠标停在下面任意一条刻度上,可以看到该终端具体留下哪些类型的记录。

电脑端品牌站 90 天 留痕内容:登录、检索、额度查看、席位变更四类动作
移动端品牌站 30 天 留痕内容:登录、检索与额度查看,席位变更需在电脑端完成
账号基础信息 存续期间 账号存续期间保留,注销后在对账完成后清理

超过上述时长的使用记录会按批次滚动清除,清除前先做一次聚合统计,聚合后的结果用于栏目调整与容量规划,其中不再包含能够指向具体账号的信息。

查询、更正与导出

登录后进入记录中心,选择终端类型与时间段,就能看到这段时间内的全部动作明细;再按登录、检索、额度查看、席位变更四类动作筛选,可以快速定位到某一次具体操作。

把筛选结果导出为表格文件后,文件直接保存在您的本机,不上传到站内,也不占用您的账号空间。需要带着记录去和财务或者团队内部对账时,这一步通常最省事。

如果发现某条记录与实际情况不符,或者希望提前删除某段记录,请通过 意见反馈 提交,写清账号、时间段与需要处理的内容。我们会在工作时段内回复,并告知处理进度。账号登录与密码相关的操作指引,可在 支持中心 的帮助文档里按分栏查找。

信息共享与委托处理

平台与 18 家技术、云基础设施与内容服务机构保持长期合作。在服务器托管、数据备份、内容分发这些环节,部分信息会由合作方代为处理,这是让服务稳定运行所必需的一环。

对每一家合作方,我们都会在书面约定中限定可接触的信息范围,要求其仅按约定用途处理,并接受定期检查。合作方一旦超出约定范围使用,约定的处理关系随即终止。如果平台发生运营主体的变更,相关信息继续受本说明约束,变更前后的处理方式保持一致。

安全措施

  • 访问控制:内部人员按岗位分级授权,只有处理工单或对账所需的同事才能接触对应范围内的信息。
  • 传输加密:数据在传输过程中全程加密,账号登录与记录导出环节同样适用。
  • 操作留痕:管理侧的每一次查询与变更同样写入操作日志,和您的使用记录一样可追溯。
  • 定期审计:按周期对权限配置、日志完整性与备份恢复能力做检查,并对发现的问题限定整改时间。

品牌站已通过 ISO 27001 信息安全管理体系与 ISO 9001 质量管理体系认证,上述做法与该体系的日常运行要求相对应。

联系我们与条款更新

对某条记录的保存方式、导出范围或者委托处理有任何疑问,写信到客服邮箱 info@jinbaobo-beat.com.cn 即可,工作时段内回复。涉及账号状态与处理进度的咨询,建议同时通过意见反馈提交,后续可以在同一处跟进。

本说明修订后,新版本会在帮助文档中替换现行内容,并在文首标注版本与修订时间。需要查阅修订前的版本,写信说明大致时间范围,我们会把对应版本发回给您。与账号使用、服务额度变更相关的约定,另见 使用条款。

把问题写清楚,我们把它答到您能直接用上

如果某项记录留在系统里多久、导出之后能拿它做什么,这些问题让您不太确定,把具体情况写成一句话发过来就好。客服团队规模 60 人,工作时段内平均首次响应时间 3 分钟,会尽快给您答复。

查看帮助文档

需要提交更正或者提前删除记录?在意见反馈里说明账号与时间段,我们会按您给出的范围处理并回复进度。